يحكي الكاتب تشارلس رووتر في كتابه ’’فن الدبلوماسية‘‘ أن سبب ظهور الدبلوماسية بين الشعوب يرجع إلى حرب طويلة حدثت منذ زمن بعيد بين قبيلتين. ونتيجة الحرب الدائرة فقدت كل قبيلة الكثير من أبناءها والكثير من مواردها. الأمر الذي حفز أحد الأشخاص لاقتراح حل عبقري يوقف الحرب.
وأقنع زعيم القبيلة باختيار أفضل الأشخاص تفكيرا وأكثرهم لباقة ليذهبوا للقبيلة الثانية في مهمة سلام بدون اسلحة رافعين ايديهم ومرتدين ملابس عادية، وما أن ذهبوا استعد افراد القبيلة الثانية للهجوم ولكن اشاراتهم لهم أنهم قادمين من أجل السلم أوقفت الهجوم وجلسوا معًا في أول مهمة تفاوض ونجحت بعثة السلام وما عادت الحرب تقوم بين القبيلتين. وهذا هو الهدف الأساسي الذي نشات لأجله الدبلوماسية التي أتخذت لها قواعد بروتوكولية واضحة مرتبطة بسلوك الدبلوماسي ليس فقد سلوكة الاجتماعي بل سلوكه الرسمي كممثل لدولته وحضارته.أما لفظ ’’البروتوكول‘‘ فقد اشتقت من الكلمة الإغريقية بروتوكولان protokollan وهى مشتقة من اسم لنوع من الشجر وضعت على إحدى أوراقها يوما اتفاقية هامة. فارتبط المصطلح بالمراسلات الرسمية بين الدول وامتد ليعني الاتيكيت المتبع في قواعد الدبلوماسية وشؤون الدولة. ووفقا لما ورد في قاموس أكسفورد هو قواعد السلوك وأصول المجاملات التي تطبق في المناسبات الدولية. وبالطبع قواعده إجبارية ينفذها المسئولون في المناسبات والاحتفالات الرسمية.
وفي ديسمبر 1585م أنشأ هنري الثالث في فرنسا، وظيفة المعلم الأول للاحتفالات والمعلم الأول لتقديم السفراء والأمراء الأجانب وكان أول من تولى تقديم السفراء "جيروم دجوندي ". وتتضمن مهامه قضايا اللباقة و الصدارة وتنظيم الاحتفالات ومراسم الزيارات للملوك ورؤساء الدول واستقبالهم.
والكلمة تعني ’’المراسم‘‘ بالعربية أو ’’التشريفات‘‘ واستخدمت كلمة تشريفات في مِصْرَ في العهد المملوكيّ للدلالة على نوع من الملابس يرتديه الأمراء والقادة وكبار الموظفين في الحفلات الرسميّة.
