https://www.albawabhnews.com/5208092
كرست دراسات كثيرة اهتمامها لكيفيه وطبيعة الاتصال داخل المنظمات، فكان على رأسها آداب التعامل داخل الشركات خاصة في الاجتماعات، ونصحت الدراسات بالحرص على ضبط نبرة صوتك في مكان العمل، لا تصرخ على أحد أو تستخدم كلمات بذيئة، فمن غير المهني أن تهاجم الآخرين لأنك تحت ضغط، حافظ على هدوئك وفكر بعقلانية، ووجهت بألا تحضر الاجتماعات أو الندوات أبدًا دون مفكرة وقلم، فمن الصعب تذكر كل ما تمت مناقشته في الاجتماع، دوِّن النقاط المهمة للرجوع إليها في المستقبل، انتظر دورك للتحدث.
كما كان هناك
إشارة لضرورة تمرير المعلومات إلى جميع الأفراد ذوي الصلة بالتواصل من خلال طرق
الاتصال المكتوبة ويفضل عبر البريد الإلكتروني، مع الاهتمام بالوصول إلى المكتب في
الموعد المحدد، إذ يجب الالتزام بالمبادئ التوجيهية وسياسات المنظمة، يجب الحفاظ
على الانضباط في مكان العمل.
مع مراعاة كود
الملابس الذي تقرره المنظمة، كما انه من غير الأخلاقي مشاركة البيانات السرية مع
أطراف خارجية أو أي فرد آخر غير مرتبط بالمنظمة، ولا يجوز نقل البيانات بأي شكل من
الأشكال إلى أي شخص خارج المنظمة. أيضا الأدوات المكتبية مخصصة للاستخدام في العمل
فقط، وأخذ أي من ممتلكات المكتب إلى المنزل يعني السرقة.
ومن الجيد
التأكد من إطفاء شاشة الكمبيوتر أثناء الخروج لتناول الغداء أو الشاي، وكذلك
المراوح والأضواء والطابعة وجهاز الفاكس والماسح الضوئي قبل أن تغادر في نهاية
اليوم.
هذا بالإضافة
إلى عدم إحضار عملك الشخصي إلى المكتب، أي تجنب اصطحاب الأطفال إلى المكتب إلا في
حالة الطوارئ. مع احترام التدخين في الأماكن المخصصة للتدخين. كل هذا يخلق بيئة
عمل أفضل.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق